平成5（1993）年度以前に入学された方
千葉大学では2021年12月13日から「証明書発行サービス」を導入いたしました。
「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジット決済、コンビニ現金決済、キャリア決済、マルチ決済などにて決済をおこない、各種証明書を発行するサービスです。
本サービス導入に伴い、窓口や郵送でのお申し込みができなくなりますので、12月13日以降は「証明書発行サービス」をご利用ください。
ただし、「証明書発行サービス」の対象にない証明書は、引き続き窓口や郵送でのお申し込みとなります。
証明書発行サービス（卒業生の方リンク）へ
「証明書発行サービス」で発行する証明書（窓口や郵送でのお申し込みはできません。）
卒業証明書（和文・英文）、成績証明書（和文・英文）
「証明書発行サービス」でお申し込みいただき、郵送でのお渡しとなります。
窓口や郵送でのお申し込みとなる証明書（いずれも即日発行はできません。）
- 学力に関する証明書
- 単位修得証明書（学芸員、司書）
- 学歴関係証明書（千葉県庁）
- 在学期間証明書（研究生）
- その他、指定用紙がある証明書など
窓口で申し込む場合
- 人社系学務課学部学務室窓口へ身分証明書（注1）をご持参ください。
- 窓口にある「証明書交付願」に必要事項を記入し提出してください。
- 窓口に受取りに来られない場合は返信用の封筒（注2）を用意してください。
即日発行はできませんのでご了承ください。 - 代理人による申し込み、受け取りの場合には委任状（注3）を提出してください。
その際、上記（注1）のほか、代理人の身分証明書（注1）も提示していただきます。
郵送で申し込む場合
1.身分証明書（注1）の写しをご用意ください。
2.「証明書交付願」を印刷し必要事項を記入してください。
印刷ができない方は以下の記入事項をA4サイズの用紙に記入してください。
- 1）氏名（ふりがな）（英文はローマ字表記も記入）
- 2）生年月日
- 3）在学時の本籍地（都道府県まで）
- 4）学生証番号（不明な場合は省略可）
- 5）卒業した学部・学科
- 6）入学年月・卒業年月
- 7）証明書の種類と部数
※学力に関する証明書を希望される方は、新法、旧法の区別、学校種（中学・高校）、教科名を明記してください。 - 8）使用目的と提出先
- 9）昼間の連絡先（勤務先、携帯、メールアドレスなど）
3.上記1.、2.と返信用の封筒（注2）を人社系学務課学部学務室宛てに郵送してください。
4.代理人を受取人とする場合には、委任状（注3）を同封してください。その際、代理人の身分証明書（注1）の写しも必要です。
注意事項
- 電話・メール等での申込みは受付けておりません。
- 発行には受付日（「証明書交付願」等の必要書類が人社系学務課学部学務室に到着した日）から１週間要します。（英文の証明書・単位修得証明書・学力に関する証明書等は２週間程度。）
窓口休業日（土日祝祭日・夏季冬季休業日）は発行日数には含まれません。 - 即日発行には対応できませんのでご了承ください。
- あらかじめ提出期限を確認し、余裕をもってお申し込みください。
- 千葉大学では本籍地・姓が変更になった場合でも、在学時の記録で証明しております。
必要に応じて証明書に戸籍抄本等を添え、提出先に変更があった旨、お伝えください。 - 海外への証明書の郵送は行っておりません。
海外から申込む場合は、国内代理人を通してお申込みください。（委任状（注3）必要） - 卒業生の個人情報保護のため、身分証明書（注1）にて申込者の確認をさせていただいております。
取り扱いについては充分注意しておりますので、ご理解とご協力のほどお願いいたします。
注釈
（1）身分証明書
運転免許証・パスポート・健康保険証・在留カード（外国人登録証明書）等
※卒業後に氏名が変更になった方は、本人確認のため、改姓・名の確認ができる書類（戸籍抄本原本等）を併せてご用意ください。
（2）返信用の封筒
長型３号以上の封筒に氏名・受信場所を記入し、切手を貼ってください。
切手料金の目安：
長型3号1通～3通110円
角型2号4～5通180円
速達を希望される方は上記料金に300円を追加してください。
（3）委任状
例）私（本人氏名）は（代理人氏名）を代理人と定めて○○証明書（○部）の申込み（受取り）の権限を委任いたします。
日付・住所・電話番号・氏名・捺印
お問い合わせ・郵送先
千葉大学 西千葉地区事務部人社系学務課 学部学務室（文学部担当）
〒263－8522 千葉市稲毛区弥生町1-33
TEL:043-290-2351・2352 / FAX:043-290-2356
Mail:bhgakumu[]office.chiba-u.jp ※[]内に＠を入れてください。